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电子询比价系统


系统介绍

询价采购是企业采购人员最主要也是最频繁应用的定价方式,要求系统具有灵活的可操作性,更贴近采购实际业务且确实能有效辅助采购人员快速、高效谈判定价。系统从计划的申请到询价立项、审批及发布;供应商在线报价;解密报价、报价评审及询比价结果发布,贯穿整个询比价流程。

询比价流程图

 

适用企业部门

所有企业及采购部门

主要功能介绍

功能描述

采购网站

1、独立的招标采购网站,栏目可根据需要配置,

2、主要包括海德体育官方网站、公告发布、结果公示,服务指南、供应商注册、登陆入口等。

工作待办

1、登录后直观显示每个角色人员的待办工作;

2、可配置短信或邮件及时通知待办事项。

权限管理

1、根据企业组织结构及岗位职级的设置,自定义用户的角色及权限;

2、按角色权限设定用户的数据浏览范围以及可在系统进行的相关操作。

采购计划管理

1、对采购计划进行申报、修改、审批;

2、支持计划的拆分与合并;

3、支持年度计划、月度计划、插单计划的管理;

4、支持按计划物资类别或按机构等要求进行自动分派任务。

询价发布

1、支持公开询价和邀请询价;

2、录入或导入标的明细,定义询价内容规则;

3、支持设置是否收取保证金等;

4、支持发布询比价公告。

5、支持短信或邮件方式通知供应商参与报价

供应商报价

1、供应商针对询价单进行响应并报价,系统记录各供应商报价单信息,

2、支持手动录入报价和导入报价

比价评审

1、询价员在报价截止时间后,进行开启报价、发起议价、邀请新供应商等;

2、供应商可以进行网上议价,所有议价过程全称记录,方便追溯。

3、生成比价一览表,对各个供应商进行排名比价;

4、必要时可以申请专家辅助进行比价评审。

核价比价管理

1、支持参考价、核价管理

2、手动录入或EXCEL表格导入

比价结果确定

1、 根据价格、比例等进行确认供应商送领导审核

询价结果发布

1、完成核价审批后,确定中标供应商,发布询价结果通知书,

2、询价结果信息自动推送到供应商的账户及采购门户网站。

询比价项目调整

支持“追加供应商”、“提前截止报价”、“延迟报价截止时间”等操作

供应商管理

1、供应商信息管理:基本信息的维护;

2、供应商评价:针对供货质量、周期、及时率、服务水平等进行综合评价;

3取优胜劣汰的方式进行管理,建立等级管理和黑名单目录;

4、针对供应商的供货类别和商品进行管理。

合同管理

1、根据采购项目的询价结果,自动生成合同初稿,

2、支持领导在线审核、批阅、批注等

3、记录合同执行情况

档案管理

1、从询价立项、询比价过程和结果按阶段进行自动归档,

报表统计

1、系统内置部分报表,如节支率表、询比价情况表等。

2、可根据要求进行定制各种报表。

监督管理

1、为监标人、审计部门、纪委监察部门或者上级对下属业务监督提供对招标项目的全程监督与审计。

2、让监督人员可以对项目实行事先、事中监督,事后对项目进行审查的相关功能,一切招标置于阳光下

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